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标题
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增设研讨场所
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IP地址
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10.2.148.20
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内容
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学院领导：
您好，我是动科20级博士研究生李伟宁，院楼是研究生开展科研活动的主要场所，除了为学生们提供条件完备的实验室，为大家提供可以开展课题讨论的合适场所也是很重要的。虽然我们院楼提供了5个大型会议室供大家预约使用，但由于我们研究生数量多且讨论热情高涨，平时基本都需要提前几天甚至一周进行预约，无法满足临时开展讨论的需求。所以我们常常能看见学生们在走廊及楼梯楼梯拐角处等进行线上或线下的讨论，时间较长时多有不便。大楼内动医学院侧在四楼走廊就设有一个合适的除自习室在的公共研习场所，为同学们带来了便利，我在想我们是否可以借鉴呢。
以上是本人的个人想法，谢谢老师。
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回复
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12月22日——邮件回复
同学你好，你的“议事厅”留言已收到。关于“增设研讨场所”的提议，学院将了解相关情况，适时召集老师与学生代表一同开展座谈会。感谢你的提议！
12月27日——留言板回复
经学院研讨，定于12月29日上午9:00在160活动室召开“解忧议事厅”座谈会，欢迎有需求的同学参加会议~
12月29日——召开第5期“议事厅”座谈会
【参会人员】
学院领导、辅导员、一至四层研究生代表、本科生代表
【议事情况】
学生代表就“增设研讨场所”这一议题充分表达观点，学院肯定了同学们的想法。议事厅师生讨论了曾经在楼道开放的研讨场所存在的问题，并对出现的问题归纳如下：
（1）使用安全问题。存在个别同学私拉电线，使用违规电器的行为，造成安全隐患。
（2）责任主体问题。存在部分同学长期占用研讨场所，将私人物品滞留，给其他同学的使用造成不便。
（3）环境卫生问题。存在私人物品乱堆乱放、垃圾无法及时清理的情况。
（4）行为规范问题。存在部分同学行为举止欠规范、使用秩序混乱的情况。
【议事决定】
基于上述问题，议事厅讨论形成初步方案：
（1）在学生层面召开座谈会。计划由点及面开展学生意见征集，了解学生使用意愿及想法。广泛征集意见，了解广大学生诉求，以便进一步开展后续工作。
（2）发挥学生群体智慧力量。聚焦公共空间的管理问题，由学生代表与广大同学共谋对策，共同参与学院治理与建设。
3月1日——学生意见征集结果提交学院
动物遗传研究生一二三支部联合开展四层学生层面意见征集。意见征集采取问卷调查的方式，将调研结果形成《关于讨论动科四楼开设自习研讨场所的可行性方案》提交学院。问卷调查内容涵盖增设研讨场所的必要性、使用频率、使用价值、设施、位置、管理维护、其他建议7个方面，共收到98份有效问卷。
3月15日——召开第6期“议事厅”座谈会
【参会人员】
学院领导、辅导员、四层研究生代表
【议事情况】
本次议事就“增设研讨场所”的必要性、可行性、安全性展开讨论，四层研究生代表向学院反馈意见征集结果，议事厅就相关细节问题进一步讨论并综合研判，最终形成以下共识：
（1）可以在四层增设研讨场所。学院将考察确定具体增设位置并评估消防安全、环境卫生等，根据当前情况逐步落实，在四层试行。
（2）自觉维护研讨场所安全卫生。场所在实际使用中需要进一步考虑安全管理问题，避免消防隐患，保持整洁卫生。在试行期间，学院将严格评估增设场所的安全卫生问题，如出现相关情况会及时做出调整，考虑实行“预约制”或“专人监督制”管理。
（3）空间现有摆放物品需要清理。学院将会同物业等相关部门尽快核实物品信息，按规定清理场地摆放物品。落实推进期间，希望同学们积极参与，提出宝贵建议，提升自我管理意识，发挥学生自治。
3月27日——确定增设研讨场所位置
经过议事厅讨论及大楼物业研判，确定在四层展厅拐角处增设研讨场所。
3月29日——增设位置完成清理
四层相关实验室将增设位置堆放的实验用品贴好标签并运走，完成清理工作。
4月17日——配套设施落实到位
在增设位置摆放两套桌椅组合，并配有绿植和温馨提示桌牌，完成相应配套设施的安置。
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身份
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学生
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姓名
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李伟宁
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日期
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2023-12-12 09:10:04
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工号
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B20203040296
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电子邮箱
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liwn@cau.edu.cn
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回复时间
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2024-04-17 12:52:58
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