一、进站
1、学校博士后相关政策、进站流程、提交材料、表格等均在我校人才办“博士后”专题网站可查询。
http://rcb.cau.edu.cn/col/col35796/index.html。
2、我院博后招收批次为每年的3月、6月、9月、12月批次。学院分别会提前一个月,即2月、5月、8月、11月上旬,在院网发布通知。请申请人务必按照通知要求准备相关材料,若逾时申请,当下批次不再受理。
3、关于《博士后招收推荐表》,申请人提交至学院时需完成第一至第六/第七部分内容。第八和第九部分内容分别由学院和学校负责。
4、关于在博后系统中申请进站,系统中上传材料均应为扫描件,手机拍照后扫描或直接拍照上传的均不合格。上传的附件材料如果是多页的,需要分页上传,请勿合并。上传材料受文件大小限制,几页合并的清晰度不清楚,达不到电子文件存档的要求。辞职作为无人事劳动关系进站人员,请上传离职证明(单位人事部门盖章)。
5、在博后系统中提交申请后如需修改,联系学院负责老师驳回即可。申请到达动科学院后,需等待学院审核遴选通过后,学院才会进系统中操作通过提交至学校层面。等待时间根据每批次当下实际情况而定,但不会影响申请人的进站申请流程。如果申请人为二次进站,博后系统不能同步提交申请,请提前联系学院负责老师。
6、博后进站申请包含学院审核遴选、学校评议公示等各个环节。一般来说在办理进站报到手续之前大概需要一个月左右的时间,具体时间还需根据每个批次当下具体情况而定。
7、进站报到手续中涉及参保办理。关于《社保申请表》,请先填写参加社会保险申请表(博士后-样表).doc,然后联系学院负责老师导入社保系统,检查无误后,从系统中导出正式版本,单面打印一份(不用贴照片),本人签字、合作导师签字后,申请盖章。
此外,按照北京市要求,在北京市首次参保人员的照片采集由单位采集调整为由个人采集。新参人员需自行登录北京市社会保险网上服务平台
(https://fuwu.rsj.beijing.gov.cn/zhrs/yltc/.cn/zhrs/yltc/),点击界面下方“社保卡集成服务一件事”点击“社会保障卡照片采集”-“立即申请”上传照片(电子照片应符合第二代居民身份证标准且为一寸白底彩色免冠照);如不便完成个人线上操作也可前往马连洼街道社保所提交纸质版制卡信息材料(《北京市五险一金个人信息登记表》加盖单位公章1份,东区229办公室领取;符合第二代居民身份证标准的一寸白底彩色纸质免冠照片)。
社保方面如有疑问请联系学校人事处社保中心62737980。
8、如是中共党员/预备党员,报到时请及时联系学院组织员任珊珊老师(010-62732716)办理党组织关系转接、党费录入工作。
9、办完所有手续以后,联系学院负责老师进入学院博后微信群。
10、进站报到过程中,材料若涉及盖学院公章或者盖学院党委公章的,请了解学院印信申请办法
https://cast1.cau.edu.cn/art/2022/4/13/art_44471_853600.html。
没有博后工号之前,可请动科学院师生代申请。申请学院公章,业务类型选择人事;申请学院党委公章,业务类型选择教师思政。
二、出站
1、博士后(包括与工作站联合培养博士后)出站要求、材料及流程详见我校人才办“博士后”专题网站
http://rcb.cau.edu.cn/col/col35800/index.html。
其中, 在职博士后出站流程与流动站招收博士后出站流程一样,但出站应提交的纸质版材料仅需1-4和6。
2、如创新团队岗、科研项目岗博士后,拟申请出站时未能达到出站要求或完成岗位任务(创新团队岗多数是未能申请到省部级以上基金),在出站答辩前请先填写关于博士后工作完成情况的说明2024修订版.docx(一定要写详细,每个内容都要尽量写)。填写后,征得导师同意并在说明材料里签字;申请学院盖章。盖章后,博士后将情况说明原件扫描,附上近几年申请自科和博士后基金的本子(不涉密)作为支撑材料,发送至人才办邮箱bsh@cau.edu.cn,同时抄送给zdf2019@cau.edu.cn。后续待学校负责的张磊老师通知后,再组织出站答辩。
3、答辩要求可参考博士答辩要求。答辩委员会成员一般5或7人,校内外教授(至少1名校外教授);合作导师与实际合作导师不能为答辩委员会成员。
4、出站答辩通过后,请将《博士后研究人员工作期满登记表》、《博士后研究人员工作期满业务考核表》、《中国农业大学博士后出站答辩决议书》、《中国农业大学博士后研究工作报告》、《中国博士后科学基金资助项目总结报告》(如有),以上材料的扫描件电子版发送至zdf2019@cau.edu.cn。每份材料均以“姓名+材料名字”命名。
5、关于在博后系统中申请出站,系统中上传材料均应为扫描件,手机拍照后扫描或直接拍照上传的均不合格。上传的材料如果是多页的,需要分页上传,请勿合并。
6、办理离校手续时,包含办理社会保险关系转移,涉及《社会保险关系转移申请表》和《社会保险缴费对账单》两份材料。
确定办理后,请联系学院负责博士后业务办理的老师从系统中导出材料,博士后本人检查、核实无误后,各打印一份,本人签字,合作导师签字,申请学院盖章。纸质版盖完章后由博士后本人送至东区主楼229办公室。同时,将《社会保险缴费对账单》的Excel电子版以“对账单-动科学院-姓名-离职-手机号”命名文件和邮件主题,发送至rscsbk@cau.edu.cn。
备注:两份材料的办理流程和签字盖章同以下网址中要求一致。
https://cast1.cau.edu.cn/art/2022/4/13/art_44471_853623.html
7、党员(含预备党员),党组织关系在学院的,办理离校时须缴清党费(企业号搜智慧财务,在服务大厅板块缴纳)并将党组织关系转出,线上转出需提供党组织代码,线下转出需提供党委一级党组织名称,请联系学院组织员任珊珊老师办理,动科楼159办公室,62732716。
8、待所有手续、流程、材料均按要求完成以后,最后再办理离校转单。
三、其他说明
1、进出站材料以及在站期间工作材料如涉及博后导师签字,此博后导师均指博后系统中的导师。如要求实际合作导师签字,会明确要求。
2、学院博后工作负责老师联系方式:
62733513,zdf2019@cau.edu.cn, 167办公室。