为了充分提高学院会议室的使用效率，确保会议室在使用过程中更加规范、合理、公平，保证会议室各项设备正常使用，特制定本细则。

第一条  学院会议室特指：第一会议室（141）、第三会议室（364）、第四会议室（446）、0126报告厅、160洽谈咨询室及0117职工之家（党员之家）。

第二条  学院会议室的预定采用网上预约制度，为避免各会议室在使用过程中发生冲突，学院各团队老师在使用会议室前，须在动科学院工会系统中进行网上提前预约（详见：动科学院会议室预约使用流程.docx），最多可提前七天预约使用。

第三条   学院会议室面向全院老师开放使用，借用会议室的人员须为本院教职工，通过网上预约后，到动科楼物业中心办公室领取会议室钥匙。

第四条  会议室在使用过程中，需爱护会议室内的各项公共设施及设备，如有损坏需照价赔偿，未经院办同意不得将会议室的各类设施及设备拿出会议室或转做他用，不得在会议室存放私人物品。借用人在会议结束后应及时清理会议室、带走自用物品，进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，关好门窗，并及时将钥匙归还。使用人如发现设备故障或公物损坏应及时报至物业中心办公室进行检修，确保其他会议的顺利进行。

第五条  学院第一会议室（141）和0126报告厅在使用过程中，如遇到学院重要活动或工作需要，院办将与先前预定人进行沟通进行必要的调整；各团队老师在选用会议会过程中应首选预定第三会议室（364）、第四会议室（446）、160洽谈咨询室和0117职工之家（党员之家），如会议之间发生冲突，本着重要、紧急优先的原则相互协商解决。

第六条  学院将不定期通报会议室使用过程中出现的环境脏乱、设备受损等不文明现象，并视情况将冻结相关人员预定会议室的权限。

第七条  本细则自2019年3月4日起实施。

                  动物科技学院

                     2019年2月27日

附件：动科学院会议室预约使用流程.docx